Bước 4: Quyết toán tour

Sau khi tour kết thúc, Hướng dẫn viên sẽ bàn giao lại chứng từ đi tour gồm, Điều hành điều chỉnh các phát sinh về Đơn giá, số lượng, tăng/giảm dịch vụ để ra báo cáo lợi nhuận tour

Bấm sang menu Tổng kết để thực hiện Quyết toán tour

• Điều chỉnh phát sinh tăng, giảm theo thực tế

• Thanh toán nốt các chi phí cho Nhà cung cấp hoặc để lưu công nợ

• Thu lại tiền HDV còn dư trong tour hoặc Bổ sung thêm chi phí nếu thiếu

• Chuyển sang Quyết toán để báo cáo Lợi nhuận tour

1.Điều chỉnh các phát sinh tăng giảm

Bấm vào Tác vụ để điều chỉnh phát sinh tăng/giảm dịch vụ, đơn giá, số lượng

Kê thêm các khoản phát sinh

Các khoản phát sinh Tăng/Giảm sẽ được cảnh báo để tiện theo dõi và đối soát

2.Thanh toán cho Nhà cung cấp

• Ghi nhận lại chuẩn các khoản HDV chi thực tế cho từng nhà cung cấp

• Tạo phiếu thanh toán nốt tiền sau tour

• Nếu không thanh toán, hệ thống sẽ lưu vào Công nợ để thanh toán sau

3.Thu lại tiền HDV còn dư hoặc bổ sung thêm nếu thiếu

• Tạo phiếu thu hoàn tiền còn dư của Hướng dẫn viên

• Trong trường hợp HDV chi nhiều hơn số tiền Thu + Tạm ứng => Tạo phiếu chi bổ sung tiền cho HDV

• Nếu không tạo phiếu thu/chi hệ thống sẽ lưu các phát sinh tăng,giảm vào công nợ HDV

Xác nhận các khoản HDV đã thu của khách hàng trong tour

Sau khi xác nhận hệ thống sẽ ghi nhận vào khoản khách hàng đã thanh toán trong đơn hàng và giảm trừ công nợ khách hàng

4.Chuyển sang Quyết toán

Sau khi kiểm tra lại 1 lượt các chi phí, khoản phải thu và lợi nhuận, bạn chuyển sang Quyết toán để hoàn tất tour.

Lợi nhuận tour sẽ được ghi nhận vào báo cáo để thực hiên theo dõi KPI, tính thưởng... cho sale, điều hành