# Luồng duyệt Đề nghị thanh toán

Nộidung

1. Giải thích ý nghĩa
2. Hướng dẫn tạo luồng duyệt

### Giải thích ý nghĩa

Cấu hình các luồng duyệt chi để có thể duyệt phiếu chi/Đề nghị  thanh toán đúng đối tượng và mục đích. Bạn có thể cấu hình nhiều luồng duyệt chi khác nhau, ví dụ:

#### a)Luồng duyệt: Bộ phận điều hành (khi thanh toán cho đối tác...)

1. Kế toán duyệt
2. Quản lý trực tiếp duyệt
3. Giám đốc duyệt

#### b)Luồng duyệt: bộ phận Sale (khi hoàn tiền khách...)

1. Quản lý duyệt (trưởng phòng sale)
2. Kế toán duyệt
3. Giám đốc duyệt

Ví dụ về 1 luồng duyệt chi bộ phận Điều hành

<figure><img src="https://1374263446-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7Jt2TPF81FCPGIDdLiWE%2Fuploads%2FoKPd02DGhly0QTlYJN3l%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f4f5cfb4-fe4a-484a-9a73-465ab4a0781d" alt=""><figcaption><p>Ví dụ 3 cấp duyệt đề nghị  thanh  toán cho Nhà cung cấp gồm: Trưởng phòng Điều hành (quản lý trực tiếp) -> Kế toán trưởng - >Giám đốc</p></figcaption></figure>

Lưu ý: Trạng thái Xác nhận của Kế toán chi (kế toán thanh toán) là trạng thái măc định của hệ thống. Khi kế toán thực hiện giao dịch (chuyển khoản, chi tiền mặt...) sẽ "xác nhận" để ghi nhận phiếu chi Đã thanh toán

### Hướng dẫn tạo luồng duyệt

#### Bước 1: Tạo các nhóm chữ ký duyệt

<figure><img src="https://1374263446-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7Jt2TPF81FCPGIDdLiWE%2Fuploads%2FlxF0DOBdk52JBorhwa0l%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9b90d548-c2cd-464d-9305-9a2a9ec495dd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Thêm mới 1 chữ ký tương ứng các vị trí ký trong phiếu chi/Đề nghị thanh toán. Ví dụ ở đây là chữ ký Giám đốc

![](https://1374263446-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7Jt2TPF81FCPGIDdLiWE%2Fuploads%2FHrVWiJi1gKK6aq73iiLJ%2Fimage.png?alt=media\&token=4c283680-69cb-4841-8707-e2c7e569ec4c)![](https://1374263446-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7Jt2TPF81FCPGIDdLiWE%2Fuploads%2FKq5UfGEkTTh9aHWo5IFB%2Fimage.png?alt=media\&token=a393f8b2-b310-4e39-a495-73d581529a87)

Nếu 1 vị trí ký mà nhiều người có thể ký thì bạn đề trống ô Người duyệt

<figure><img src="https://1374263446-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7Jt2TPF81FCPGIDdLiWE%2Fuploads%2FAYe2qCvchUiHtsSyG5od%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=566353f3-8dc4-438a-9c32-85e40cb98bbe" alt=""><figcaption><p>Nếu nhiều quản lý có thể duyệt thì bạn để trống ô Người duyệt</p></figcaption></figure>

#### Bước 2: Tạo luồng duyệt ĐNTT

Từ menu Cấu hình bạn bấm vào:&#x20;

<figure><img src="https://1374263446-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7Jt2TPF81FCPGIDdLiWE%2Fuploads%2Fyg4Q2zkFqLpok2Z9AD72%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8fc86934-0eb5-472f-b994-a2b0878ee011" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tạo một Luồng phê duyệt mới

<figure><img src="https://1374263446-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7Jt2TPF81FCPGIDdLiWE%2Fuploads%2FXeuSjLQd6zzkH7ZEqRcj%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bf0ec312-4dd7-4456-99a6-ddb1aa48bec7" alt=""><figcaption><p>Chọn Thêm mới</p></figcaption></figure>

Đặt tên luồng và chọn các chữ lý lần lượt theo thứ tự

<figure><img src="https://1374263446-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7Jt2TPF81FCPGIDdLiWE%2Fuploads%2FagLErDUIilFyuq76Tn6e%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fe27a215-dbd6-495d-a2f5-6d99a9e29e75" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau đó bạn lưu lại và kiểm tra lại kết quả

<figure><img src="https://1374263446-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F7Jt2TPF81FCPGIDdLiWE%2Fuploads%2FXYT94lutndNJpj8T9rSM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=860da03b-3e6a-49ed-b2ae-31f303cf8abd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>