Luồng duyệt Đề nghị thanh toán

Linh hoạt cấu hình các nhóm duyệt chi, người được quyền duyệt...

Nộidung

1. Giải thích ý nghĩa

2. Hướng dẫn tạo luồng duyệt

Giải thích ý nghĩa

Cấu hình các luồng duyệt chi để có thể duyệt phiếu chi/Đề nghị thanh toán đúng đối tượng và mục đích. Bạn có thể cấu hình nhiều luồng duyệt chi khác nhau, ví dụ:

a)Luồng duyệt: Bộ phận điều hành (khi thanh toán cho đối tác...)

1. Kế toán duyệt

2. Quản lý trực tiếp duyệt

3. Giám đốc duyệt

b)Luồng duyệt: bộ phận Sale (khi hoàn tiền khách...)

1. Quản lý duyệt (trưởng phòng sale)

2. Kế toán duyệt

3. Giám đốc duyệt

Ví dụ về 1 luồng duyệt chi bộ phận Điều hành

Ví dụ 3 cấp duyệt đề nghị thanh toán cho Nhà cung cấp gồm: Trưởng phòng Điều hành (quản lý trực tiếp) -> Kế toán trưởng - >Giám đốc

Lưu ý: Trạng thái Xác nhận của Kế toán chi (kế toán thanh toán) là trạng thái măc định của hệ thống. Khi kế toán thực hiện giao dịch (chuyển khoản, chi tiền mặt...) sẽ "xác nhận" để ghi nhận phiếu chi Đã thanh toán

Hướng dẫn tạo luồng duyệt

Bước 1: Tạo các nhóm chữ ký duyệt

Thêm mới 1 chữ ký tương ứng các vị trí ký trong phiếu chi/Đề nghị thanh toán. Ví dụ ở đây là chữ ký Giám đốc

Nếu 1 vị trí ký mà nhiều người có thể ký thì bạn đề trống ô Người duyệt

Nếu nhiều quản lý có thể duyệt thì bạn để trống ô Người duyệt

Bước 2: Tạo luồng duyệt ĐNTT

Từ menu Cấu hình bạn bấm vào:

Tạo một Luồng phê duyệt mới

Chọn Thêm mới

Đặt tên luồng và chọn các chữ lý lần lượt theo thứ tự

Sau đó bạn lưu lại và kiểm tra lại kết quả