Phân quyền & Tạo tài khoản

Để bảo mật quyền xem giữa các vị trí, phòng ban; bạn có thể cấp quyền linh hoạt theo hướng dẫn sau

Bước 1: Tạo các nhóm quyền. Thường theo các vị trí trong sơ đồ tổ chức

Bước 2: Cấp nhóm quyền cho từng tài khoản.

1. Tạo nhóm quyền

Từ menu Cấu hình bạn vào Phân quyền và Vai trò để tạo nhóm quyền

Trước khi tạo nhóm quyền bạn cần vẽ lại sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp mình. Với mỗi vị trí trong sơ đồ tổ chức ta sẽ tạo 1 nhóm quyền tương ứng

Ví dụ sơ đổ tổ chức

Ví dụ theo sơ đồ trên ta sẽ có 1 số nhóm quyền sau

• Ban giám đốc: Quyền xem tất cả

• Giám đốc kinh doanh: có thể xem tất cả đơn hàng, tất cả khách hàng

• Nhân viên kinh doanh: chỉ xem được đơn hàng và khách hàng của mình

Sau đó, bạn bấm vào Tạo vai trò để tạo mới các nhóm quyền

Quyền Xem tất cả thông thường chỉ nên cấp cho quản lý! Với nhân viên nếu không tick chọn thì nhân viên chỉ xem được đơn của mình

2. Gán nhóm quyền cho từng tài khoản

2.1. Tạo mới tài khoản

Từ Cấu hình => Quản lý tài khoản. Bạn chọn Tạo tài khoản

Điền đầy đủ thông tin, riêng phần Phòng ban, chi nhánh có thể để mặc định (nếu không cần phân quyền chuyên sâu)

Để mặc định không chọn PHòng ban & CHi nhánh nếu không cần phân quyền sâu

Tick chọn nhóm quyền tương ứng

2.2.Sửa lại quyền cho tài khoản đã tạo

Sau khi tạo xong nhóm quyền bạn vào menu Quản lý tài khoản để gán nhóm quyền cho nhân sự

Bấm Sửa tài khoản để cấp lại quyền

Sau đó bạn chọn nhóm quyền tương ứng muốn cấp cho tài khoản này và lưu lại