Tour khởi hành (Lịch khởi hành)

Quản lý lịch khởi hành tour đối với các tour ghép lẻ

Với tour ghép đoàn, lịch khởi hành cần được tạo trước để sâle chốt đơn có thể chọn gom vào các Tour khởi hành

Tạo lịch khởi hành cho các tour ghép lẻ

Áp dụng với các tour theo series (vé máy bay, ôm sẵn phòng khách sạn); hoặc các tour khởi hành định kỳ (vd hàng ngày, thứ 6 hàng tuần...) để:

• Sale sẽ gom các nhóm khách lẻ vào tour

• Quản lý được tình trạng chỗ Tổng, đã bán, còn lại... để tiện đẩy bán tour còn nhiều chỗ, quản lý overbooking

• Lọc và tìm kiếm tour theo giai đoạn khởi hành tiện lợi để tư vấn khách ngày nào còn nhận chỗ

Đặt tên theo xe 1, xe 2... nếu 1 ngày bạn chạy nhiều xe cho cùng 1 tour

Do đặc thù của tour là quản lý theo xe. Mỗi xe có thể sử dụng dịch vụ ở các nhà cung cấp khác nhau, và dùng Hướng dẫn viên khác nhau, người Điều hành khác nhau. Do đó nếu cùng 1 ngày mà có nhiều xe, bạn nên tạo số lượng tour khởi hành tương ứng với từng xe.

Có 2 cách để tạo lịch khởi hành cho tour ghép

Tạo đơn lẻ: tạo 1 tour

Tạo hàng loạt

Ví dụ: Tour Đà Nẵng 3N2Đ, khởi hành thứ 4 và thứ 7 hàng tuần trong giai đoạn từ 1/2/2023 đến 30/9/2023

Ví dụ: Tour Đà Nẵng 3N2Đ, khởi hành thứ 4 và thứ 7 hàng tuần trong giai đoạn từ 1/2/2023 đến 30/9/2023

Lưu ý:

• Không cho bán quá số ghế: với các tour giới hạn chỗ, bạn tick chọn không cho bán quá số ghế để nếu hết chỗ thì sale không tạo thêm được booking ghép vào tour này nữa. Giúp hạn chế bị bán quá số lượng chỗ

Sau khi tạo xong bạn sẽ quản lý được lịch khởi hành tour như sau

Sau khi tạo lịch, sale có thể kiểm tra tour nào còn chỗ để tạo đơn hoặc giữ chỗ cho khách ngay trên danh sách