Tạo và quản lý Nhà cung cấp

Nội dung gồm:

1. Tạo mới nhà cung cấp

2. Cập nhật báo giá hợp đồng, chương trình khuyến mãi

3. Thêm danh sách người Liên hệ (phục vụ đặt dịch vụ)

Có 2 cách để tạo nhà cung cấp,

Cách 1 bạn có thể import hàng loạt bằng cách tải file excel mẫu về, nhập thông tin nhà cung cấp lên file và upload lên. Chi tiết tại đây

Ở tài liệu này, TourWell hướng dẫn bạn nhập thủ công lần lượt từng NCC như sau:

Bước 1 : Bấm vào Thêm mới và chọn loại hình Nhà cung cấp tương ứng

Sau đó điền đầy đủ thông tin mô tả nhà cung cấp.

Lưu ý thêm các dịch vụ mà Nhà cung cấp này có để chọn được NCC này trong bảng kê điều hành tour

Ví dụ: Nhà cung cấp là Khách sạn có thể cung cấp thêm dịch vụ "Nhà hàng"; "Vé tham quan"

Nếu Khách sạn này cung cấp cả dịch vụ Ăn uống (Nhà hàng) thì sau khi tick chọn, phía Điều hành tour bạn có thể tìm được Nhà cung cấp này khi lọc loại Nhà cung cấp là "Nhà hàng"

Bước 2: Nhập báo giá hợp đồng

Chọn Thêm báo giá

Mục Phân loại:

• Giá hợp đồng: Là các báo giá áp dụng cho cả năm (2022,2023...)

• Giá khuyến mãi: Các chương trình ưu đãi, giảm giá theo sự kiện, theo mùa (ví dụ: Khuyến mãi đầu năm, khuyến mãi sinh nhật, ưu đãi mua 4 tặng 1...)

• Link khác: dùng cho các tài liệu marketing, brochure, hình ảnh nhà cung cấp...

Link báo giá: là link lấy từ google drive hoặc các công cụ lưu trữ khác (onedrive, dropbox....)

Hoàn thiện các thông tin còn lại và ấn Hoàn Thành

Bước 3: Cập nhật thông tin người Liên hệ (phục vụ đặt dịch vụ)

• Chọn Thêm liên hệ

Tại mục Liên hệ bạn chọn Thêm Liên hệ

• Nhập thông tin người liên hệ. Lưu ý email ở bước này sẽ dùng để gửi email Đặt dịch vụ khi thực hiện Điều hành

Mục Danh sách phiếu chi, Lịch sử đặt và Công nợ hệ thống sẽ tự động tạo. Bạn có thể sử dụng để tra cứu khi cần thiết!