Tạo và quản lý Nhà cung cấp
Nội dung gồm:
Tạo mới nhà cung cấp
Cập nhật báo giá hợp đồng, chương trình khuyến mãi
Thêm danh sách người Liên hệ (phục vụ đặt dịch vụ)
Có 2 cách để tạo nhà cung cấp,
Cách 1 bạn có thể import hàng loạt bằng cách tải file excel mẫu về, nhập thông tin nhà cung cấp lên file và upload lên. Chi tiết tại đây
Ở tài liệu này, TourWell hướng dẫn bạn nhập thủ công lần lượt từng NCC như sau:
Bước 1 : Bấm vào Thêm mới và chọn loại hình Nhà cung cấp tương ứng
Sau đó điền đầy đủ thông tin mô tả nhà cung cấp.
Lưu ý thêm các dịch vụ mà Nhà cung cấp này có để chọn được NCC này trong bảng kê điều hành tour
Nếu Khách sạn này cung cấp cả dịch vụ Ăn uống (Nhà hàng) thì sau khi tick chọn, phía Điều hành tour bạn có thể tìm được Nhà cung cấp này khi lọc loại Nhà cung cấp là "Nhà hàng"
Bước 2: Nhập báo giá hợp đồng
Chọn Thêm báo giá
Mục Phân loại:
Giá hợp đồng: Là các báo giá áp dụng cho cả năm (2022,2023...)
Giá khuyến mãi: Các chương trình ưu đãi, giảm giá theo sự kiện, theo mùa (ví dụ: Khuyến mãi đầu năm, khuyến mãi sinh nhật, ưu đãi mua 4 tặng 1...)
Link khác: dùng cho các tài liệu marketing, brochure, hình ảnh nhà cung cấp...
Link báo giá: là link lấy từ google drive hoặc các công cụ lưu trữ khác (onedrive, dropbox....)
Hoàn thiện các thông tin còn lại và ấn Hoàn Thành
Bước 3: Cập nhật thông tin người Liên hệ (phục vụ đặt dịch vụ)
Chọn Thêm liên hệ
Nhập thông tin người liên hệ. Lưu ý email ở bước này sẽ dùng để gửi email Đặt dịch vụ khi thực hiện Điều hành
Mục Danh sách phiếu chi, Lịch sử đặt và Công nợ hệ thống sẽ tự động tạo. Bạn có thể sử dụng để tra cứu khi cần thiết!
Last updated