Bước 3: Bàn giao tour

Nội dung:

• Bàn giao thu chi trong tour

• Bàn giao công cụ, dụng cụ

• Bàn giao hồ sơ tour theo các biểu mẫu xây sẵn

• Gửi thông báo họp đoàn cho khách hàng (email, sms*)

1. Bàn giao thu chi trong tour

Dựa vào bản kê thu hộ khách hàng và chi hộ cho NCC, bạn cân đối số tiền cần phải tạm ứng cho HDV để chi trong tour và tạo Phiếu chi tạm ứng

• Các khoản phải thu khách hàng trong tour

• Các khoản phải chi cho NCC trong tour

• Số tiền cần nhận tạm ứng để cân đối thu chi

Tạo phiếu chi tạm ứng

Sau khi tạo hệ thống sẽ thống kê ra các khoản phải thu, phải chi và số tiền còn dư HDV cần hoàn lại

2.Bàn giao công cụ dụng cụ

Kê các công cụ dụng cụ cần bàn giao cho HDV trong tour

3.In biểu mẫu bàn giao

Hệ thống có sẵn các biểu mẫu in để bạn có thể in hồ sơ tour theo các biểu mẫu dựng sẵn giúp tiết kiệm thời gian làm bàn giao

Ví dụ: In công cụ dụng cụ

Ví dụ in chi tiết bảng kê dịch vụ

Ví dụ in danh sách khách hàng